Vrei să primești articolele pe mail? Abonează-te la newsletter-ul Sport Advisor!

Făcute corect, produc succes. Făcute incorect, nu produc succes. Adesea, ce este greșit poate fi corectat și genera succes pe viitor. Totuși, noi, la Sport Advisor, credem că, suplimentar, managementul unui club sportiv are un „ingredient” esențial care joacă un rol important în atingerea unui deznodământ fericit: capacitatea organizațională.

Capacitatea organizațională reprezintă o noțiune importantă pentru orice organizație care dorește să performeze. Definițiile concrete abundă, dar, în esență, toate spun și indică spre același lucru: capacitatea organizațională reprezintă totalitatea resurselor interne de care dispune o organizație care sunt sau pot fi folosite la atingerea scopului și obiectivelor.

Acum că am trecut în revistă cum sună în abstract, să vedem cum sună în concret. Practic, capacitatea organizațională include absolut tot ce poate realiza și, mai ales, cât de bine poate realiza respectiva organizație. Ca să nu ocolim subiectul asupra căruia ne concentrăm în acest articol, vom sări direct la exemple practice în cazul unui club sportiv:

• putem vorbi de capacitate organizațională în materia actului sportiv, adică numărul de antrenori și staff tehnic, nivelul lor de pregătire, specializarea lor, gradul lor de implicare în activitatea clubului etc. care mai departe determină cu câți sportivi poți lucra, la ce nivel poți lucra cu aceștia, ce performanțe poți obține cu aceștia, cât de bine se coagulează ca echipă, cât de mult ajunge să le placă să facă sport la respectivul club etc.;

• putem vorbi de capacitate organizațională în materie de marketing, adică în ce măsură eforturile de conturare a unei identități a clubului, a unor obiective de diferite naturi, eforturi de a transmite pe ce planuri dorește să fie semnificativ, activitatea de comunicare cu exteriorul etc. conduc la diferite outputuri precum nivelul la care se pot satisface pretențiile unui sponsor, o percepție pozitivă sau mai puțin pozitivă asupra imaginii sale, un nivel mai ridicat sau mai scăzut al notorietății clubului etc.;

• putem vorbi de capacitate administrativă, sub forma angajaților din cadrul clubului sau colaboratorilor clubului și nivelului lor de pregătire pentru sarcini administrative, economice sau de altă natură din cadrul clubului care, mai departe, determină dacă clubul sportiv își poate îndeplini obligațiile de natură birocratică, dacă poate concepe, de exemplu, diferite acte juridice necesare activității (contracte cu sportivi, cu locuri de antrenament etc.) sau dacă poate întreprinde diferite activități de natură să ajute activitatea, cum ar fi distribuirea și ulterior depunerea formularelor de redirecționare a impozitului pe venit/profit de la persoane fizice sau juridice;

În rândurile de mai sus, am încercat să oferim câteva exemple „pe bucățele” privind manifestări ale capacității organizaționale a unui club sportiv. Toate aceste exemple și toate celelalte aspecte pe care nu le-am inclus, cumulate, reprezintă capacitatea organizațională per total a unui club sportiv.

Presupunem că deja până în acest punct ți-ai făcut o idee de ce capacitatea organizațională este atât de importantă pentru un club sportiv. Practic, face diferența dintre un club care realizează ceea ce își propune și unul care nu reușește să facă acest lucru.

Vrem să avem un număr mai mare de copii din care să îi selectăm pe cei mai înzestrați/potriviți pentru a câștiga campionatul peste 3 ani? Ne trebuie antrenor(i) care să îi atragă pe copii la selecție, să îi facă să iubească sportul, să se mențină în fenomen, să persevereze atunci când e greu.

Vrem să formăm mai multe echipe în cadrul clubului? Trebuie să avem baza sportivă unde să ne putem antrena.

Vrem să participăm la competiții? Va fi nevoie de resurse financiare (și nu numai) ca să le putem susține.

Vrem să coagulăm o comunitate în jurul clubului nostru sportiv? Avem nevoie de oameni în club care să stea de vorbă cu părinții, să îi încurajeze să își aducă copiii la sport și să îi susțină în primul rând moral, oameni care să organizeze nu doar antrenamentele, ci și evenimente atractive pentru sportivi și familiile lor, să îi încludă în ce înseamnă procesul de antrenament, pregătire și participare la competiții.

Vrem să atragem sponsori la clubul nostru? Trebuie să le putem satisface cerințele în schimbul cărora se implică în actul sponsorizării.

Vrem să câștigăm un proiect de finanțare nerambursabilă de la primărie? Trebuie să îl putem concepe de o manieră convingătoare, implementa conform cerințelor și finaliza cu succes din toate punctele de vedere.

Mai puțin academic spus, capacitate organizațională înseamnă, de multe ori, să știi ce mărime de pălărie să porți astfel încât să nu îți cadă pe ochi. Sau, ceea ce îți propui să realizeze clubul să și poată realiza efectiv, în baza resurselor pe care le are și le poate atrage.

Răspunsul e facil: în absolut tot ce înseamnă activitatea de management a clubului sportiv .

Din punctul nostru de vedere, cele două sunt inseparabile, dar și într-o relație mai aparte. Capacitatea organizațională trasează limitele a ceea ce poți face, pe când activitatea de management reprezintă ceea ce faci. Totuși, dacă ceea ce faci generează rezultate pozitive, acest lucru împinge mai sus limita a ceea ce poți face. Adică, dacă managementul pe care îl aplici clubului este unul care conduce la o creștere, atunci și capacitatea organizațională crește. Ține minte, capacitatea organizațională este, în fapt, suma putinței tuturor factorilor din cadrul clubului.

Iată un exemplu:

Asociația Club Sportiv Clubul de Handbal își desfășoară activitatea având formată o echipă de junioare 3 care, conform evaluării antrenorului principal, ar putea obține o clasare în primele 5 echipe la seria campionatului național unde poate participa. Participarea la această competiție presupune niște costuri care nu pot fi suportate în totalitate, dar, pentru că ACS Clubul de Handbal s-a preocupat să își creeze o prezență activă în social media, a reușit să aducă în jurul său un număr important de urmăritori. Astfel, clubul se adresează unor firme de pe raza localității unde activează și, în schimbul asocierii acestora cu imaginea echipei, aceste firme sponsorizează echipa pentru a acoperi necesarul rămas în vederea participării. ACS Clubul de Handbal participă și obține rezultatele scontate, reușind să se claseze pe locul al patrulea.

Ce a făcut, de fapt, ACS Clubul de Handbal? În mod clar, a obținut locul al patrulea în seria campionatului de junioare 3, dar, din punctul nostru de vedere, a reușit să își crească capacitatea organizațională ca urmare a unui management făcut corect.

Adică, a fost o idee bună să îl convingă pe un frate mai mare al unei jucătoare să creeze și să gestioneze pagina de social media a clubului, unde cei interesați au putut urmări cum se antrenează sportivii clubului, la ce competiții mai participă, ce fel de lucruri fac la antrenament, informații despre beneficiile practicării sportului etc. În timp, această promovare, având la bază și munca bună făcută de antrenorii clubului, a condus la creșterea numărului de persoane interesate de activitatea clubului. Un număr mai mare de persoane au creat o audiență suficient de mare pentru că acele firme din localitate să se alăture clubului. În acest fel, ACS Clubul de Handbal a reușit să își demonstreze valoarea în campionat, lucru care a adus mari satisfacții membrilor echipei și clubului, dar a și demonstrat că clubul este unul serios, unde copiii sunt pe mâini bune. Astfel, și mai multe persoane au devenit interesate de a-și trimite copiii să practice handbal la acel club, crescând astfel numărul de sportivi, iar firmele implicate în sponsorizare au putut vedea că nu au făcut un simplu act de caritate prin sponsorizarea oferită, ci au contribuit la dezvoltare unui fenomen frumos, util și pozitiv. Totodată, prin asta au crescut șansele ca implicarea lor să se repete, dacă nu cumva să devină permanentă.

Capacitatea organizațională reprezintă un aspect vital pentru un club sportiv. E greu de măsurat, nu este precum alte valori exacte, precum numărul de sportivi, de antrenamente, dimensiunile de echipament ale sportivilor sau bugetul total din anul precedent. Mai degrabă, capacitatea organizațională e răspunsul concret la întrebarea „oare putem noi face asta?”. Dar, după cum am relatat în acest material, poți să îți faci o idee despre capacitatea organizațională a clubului tău sportiv în diferite feluri. Și, de asemenea, o poți crește aplicând un management corect.

Sperăm că ai găsit util acest articol informativ. Dacă ai întrebări suplimentare privind acest subiect, echipa Sport Advisor poate fi contactată la adresa de e-mail: office@sport-advisor.ro pentru a încerca să îți aducem clarificări suplimentare și să îți răspundem întrebărilor.